Policy personuppgifter

Bobergsskolans Föräldraförening är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter.

Vi delar viss information med tjänster som används för att administrera betalningar och medlemskap, såsom Squarespace och Stripe. Observera att dessa företag är verksamma utomlands, och data kan komma att lagras i USA och Irland. Vår webbsupport, Raqs AB, har tillgång till dessa verktyg och därigenom även tillgång till personuppgifterna.

Personer som arbetar för föreningens räkning i samband med aktiviteter kan få tillgång till en utskriven närvarolista innehållande de anmälda barnens namn. I övrigt hanteras medlemsinformationen enkom av styrelsen.

Nedan följer en detaljerad redogörelse för vilken information som samlas in, hur den används, samt vilka verktyg som hanterar den.

Analys av besökare på hemsidan: Squarespace, vårt innehållshanteringssystem (CMS), samlar in analysdata för att förstå hur besökare använder hemsidan. Den insamlade informationen omfattar:

• Uppgifter om webbläsare, nätverk och enhet

• Hemsidor besökta före vår hemsida

• IP-adress

Utöver detta kan uppgifter om användarbeteenden på hemsidan samlas in, inklusive:

• Klick och intern länkning

• Sidvisningar och scrollning

• Sökningar

• Tidsstämplar

Dessa uppgifter delas med Squarespace och används för att optimera hemsidans funktionalitet.

Köp på hemsidan: Vid köp på hemsidan behandlas följande personuppgifter:

• Faktura- och leveransadress

• Detaljer om köpta produkter

• Mejladress, namn och telefonnummer

• Ditt barns årskurs

Denna information delas med Squarespace för att möjliggöra köp och förenkla kassaflödet via Google Places API, som kan automatiskt fylla i leverans- och fakturaadress. Vid supportförfrågningar kan Squarespace-personal också ha tillgång till dessa uppgifter.

För att läsa mer om Squarespaces hantering av personuppgifter, se deras policy här.

Vi använder Stripe som betalningsprocessor för hantering av köp, betalningar och utbetalningar. Stripe lagrar information om dig och din betalning, inklusive:

• Namn och kontaktuppgifter

• Betalningsmetod och transaktionsdata

Tjänsten Link: Stripe erbjuder tjänsten “Link” för att spara dina betalningsuppgifter för framtida köp. Informationen som lagras omfattar:

• Namn

• Kontaktuppgifter

• Betalningsmetod

• Transaktionsdata

Stripe kan även samla information om bankkonton, såsom kontonummer, kontobalans och transaktioner, i de fall detta är relevant. Du kan när som helst begära att Stripe upphör med insamling av dessa data. Läs mer om tjänsten Link.

Lagring och delning av personuppgifter: Stripe lagrar identifieringsuppgifter, såsom namn och födelsedatum, i upp till tre år, eller längre om lagstiftning kräver det (t.ex. för att uppfylla lagar om penningtvätt eller i syfte att efterleva lagstadgade krav om kundkännedom). Uppgifter kan även delas med tredje part för att motverka bedrägerier eller för marknadsföringsändamål, men endast med ditt uttryckliga medgivande.

Stripe samlar även in vanliga metadata för webbanalys, t.ex. webbläsartyp, operativsystem, kameratyp och IP-adress, som din webbläsare skickar till varje webbplats du besöker.

Stripes användning och delning av personuppgifter: Stripe kan dela personuppgifter med Squarespace, bland annat för att möjliggöra tjänsten “Link”. Denna tjänst används för att underlätta identifiering och inloggning när du besöker vår webbplats. Detta sker genom användning av cookies från Stripe som implementeras på hemsidan.

För att motverka bedrägerier kan Stripe även dela personuppgifter med Squarespace och Bobergsskolans Föräldraförening. Dessa åtgärder är avsedda att säkerställa en trygg och säker hantering av betalningar och andra transaktioner.

Utöver detta kan Stripe använda insamlade personuppgifter för marknadsföringsändamål riktade mot slutanvändare. I vissa fall sker detta i samarbete med tredje part, vilket innebär att personuppgifter kan delas med denna aktör. Sådan delning förutsätter dock att du som slutanvändare uttryckligen har gett ditt medgivande.

Läs Stripes policy kring personuppgifter här.